Kinh nghiệm đi Nhật Bản làm việc: Những thứ cần chuẩn bị khi đi Nhật

Lần đầu tiên đi nhật cần chuẩn bị những gì? Nhiều bạn du học sinh, thực tập sinh bạn trước khi sang Nhật đều lo lắng không biết nên mang theo gì và không nên mang theo những gì. Sau đây chúng xin chia sẻ một số kinh nghiệm thực tiễn về những thứ cần thiết khi đi nhật để giúp các bạn có sự khởi đầu tốt nhất.

Lưu ý: Mọi vật dụng cần thiết các bạn có thể quên nhưng giấy cho phép lưu trú (Certificate of Eligibility) đi xin visa tại đại sứ quán hay lãnh sự quán Nhật Bản nhất định các bạn không được quên bởi không có thứ này các bạn không thể nhập cảnh vào Nhật Bản được.

1. Chuẩn bị tinh thần, kiến thức

– Tình thần sống tự lập, xa gia đình 

Khi sang đây. nhiều bạn sẽ bắt đầu cuộc sống tự lập, vì thế hãy giành thời gian này để ở bên gia đình, bàn bè và người thân nhé. Lịch làm việc của Nhật và Việt Nam cũng khác nhau nên có lẽ sẽ có những năm không thể về ăn tết với gia đình đựoc. Do vậy khi còn có thể hãy tận hưởng cho thỏa nỗi nhớ quê nhà. Ngoài ra do sự chênh lệch về múi giờ nên các bạn cũng nên dần thay đổi đồng hồ sinh hoạt của bản thân để không ảnh hưởng tới sức khỏe.

– Kiến thức về nước Nhật

Muốn sống và làm việc ở Nhật các bạn phải nói và dùng tiếng Nhật, hiểu biết đôi chút về văn hóa, cuộc sống Nhật Bản. Ngay cả những bạn đã có nền tảng tiếng Nhật trong nước cũng có thể không tránh khỏi một vài vấp váp ban đầu khi tiếp xúc với tiếng Nhật đời thường. Nhưng nhìn chung các bạn cũng không phải lo lắng quá vì đó là giai đoạn ban đầu mà ai cũng trải qua. Còn đối với những bạn chưa có kiến thức về tiếng Nhật, qua đây các bạn sẽ được dạy lại từ đầu, nhưng nên tự học 2 bảng chữ cái Hiragana và Katakana trước ở nhà để tránh bị lạc lõng trong thời gian cơ bản ban đầu. Các bạn không cần và không nên mang theo giáo trình tiếng Nhật qua đây, vì vừa nặng hành lý mà có thể kiến thức không cập nhật.

2. Khối lượng hành lý các bạn được phép mang theo

Đồ mang theo thường gồm 2 loại: Ký gửi theo máy bay và xách tay lên máy bay. Thông thường số cân sẽ như sau:

– Hành lý ký gửi: 20 kg ~ 40kg (tuỳ vé)

Bạn phải kiểm tra số ký mang theo khi mua vé. Nếu bạn mang chất lỏng, dao kéo thì bạn phải để trong hành lý ký gửi vì lý do an ninh. Nếu bạn mua vé có hành lý ký gửi là 40kg thì sẽ phải chia ra làm 2 kiện và mỗi kiện không được phép nặng quá 30kg (vì nhiều bạn lần đầu ko hiểu cứ nghĩ là tổng trọng lượng hành lý ký gửi là 40kg nên khi đóng đồ thì đóng đầy 1 vali to sau đó mới đóng thêm vali nhỏ. Nhiều trường hợp đóng rất đủ cân và gọn gàng nhưng ra sân bay lại phải tháo rất tốn thời gian và gấp gáp).

– Hành lý xách tay: Túi không quá 7 kg

Hành lý sách tay quy định 7kg nhưng bạn có thể mang tới tận 10kg với điều kiện nhìn phải gọn gàng nếu không các bạn sẽ bị nhân viên sân bay cho lên cân và sẽ mất thêm phí ký gửi. Nếu được nên dùng 1 túi để những vật nặng như sách, vở và 1 catap hình vuông nhỏ xếp những vật nhỏ, nặng. Hoặc có thể đeo 1 balo nhỏ gọn. Làm tốt bạn có thể mang đc 10-13kg.

3. Giấy tờ quan trọng, cần thiết

– Tuyệt đối không được quên Hộ chiếu và Vé máy bay

Đây là 2 thứ giấy tờ bắt buộc bạn phải có bởi nếu không có thì bạn không thể lên máy bay được. Tốt nhất bạn nên bỏ vào túi nhỏ đeo theo người và mang các giấy tờ này theo người. Đừng quên chúng ở sân bay hay bỏ vào hành lý ký gửi! Khi bạn ký gửi hành lý và lấy Boarding Pass (vé lên máy bay) thì nhớ cầm cả Boarding Pass kè kè theo người nữa.

– Một số loại giấy tờ tùy thân nếu không cần thiết thì ko nên mang để tránh thất lạc

+ Học bạ cấp ba, chứng minh thư: Không cần và không nên mang theo, nhỡ thất lạc.
+ Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh: Không cần và không nên mang theo.
+ Những thứ trên nếu ở Nhật cần thì gia đình bạn có thể scan và gửi qua được, và Nhật cũng chỉ yêu cầu có bản sao là được. Tuy nhiên chắc chẳng bao giờ bạn dùng đến.

– Ảnh thẻ

Ảnh thẻ 3×4, 4×6 các bạn cũng nên mang theo nhiều một chút bởi giá chụp ảnh thẻ lấy ngay tại Nhật Bản khoảng 700 yên (không rẻ) nên hãy mang theo nhiều để đủ dùng trong vài năm. Hoặc các bạn cũng có thể lưu ảnh thẻ của mình vào USB khi qua Nhật in ra nếu cần.

4. Tiền mặt

Đây có thể là một rào cản khó khăn ban đầu đối với những bạn có điều kiện hạn hẹp nhưng, nhìn chung khi mới sang Nhật các bạn nên chuẩn bị tầm 100.000 yên (khoảng 1000 USD) để đề phòng bất trắc ban đầu.

Lưu ý: Các bạn nên đổi ra tiền Yên thay vì mang tiền Việt hay tiền Đô bởi mang tiền đô qua đổi cũng sẽ gặp tương đối nhiều rắc rối. Còn việc mang theo bao nhiêu thì tùy vào quy định xuất nhập cảnh cũng như khả năng kinh tế của bạn và gia đình. Nếu đi theo diện học bổng thì chắc qua vài ngày là có học bổng nên không cần mang theo quá nhiều tiền. Nếu là Thực tập sinh thì các bạn thường sẽ được nghiệp đoàn hoặc công ty tạm ứng tiền nên có thể không mang.

5. Đồ ăn

Đồ ăn bên Nhật khá là đắt đỏ, không hề rẻ một chút nào. Hơn nữa nếu như sang Nhật lần đầu thì việc thích ứng với đồ ăn của người Nhật thực sự rất khó khăn đối với các bạn. 

Nhật Bản được biết đến như quốc gia đắt đỏ nhất thế giới, kéo theo đó thì đồ ăn ở đây cũng khồng hề rẻ một chút nào. Do vậy các bạn nên chuẩn bị khoảng 1-2kg ruốc (có thể thêm ít mì tôm, các đồ ăn khô gọn nhẹ) để có thể cầm cự trong giai đoạn ban đầu khi chưa quen với đồ ăn và giá cả tại Nhật.

Gia vị bên này có khá đầy đủ, trừ hành khô, gia vị nấu phở (vị phở, quế, hồi,…), đồ làm nem (bánh đa nem, mộc nhĩ, nấm hương), đồ nấu canh chua. Nếu có mang thì nên mang những thứ này đi, thỉnh thoảng nấu đồ ăn Việt Nam cho bạn bè các nước. Còn đối với những đồ như nước mắm hay các đồ ăn dễ bám mùi, độ ẩm cao, nhanh hỏng…tốt nhất bạn không nên mang theo bởi:

+ Thứ nhất vì có thể gây ảnh hưởng đến các hành lý khác của bạn: ám mùi, bám bẩn,…
+ Thứ hai có thể mang lại cho bạn rắc rối khi làm thủ tục hải quan nhập cảnh vì vấn đề an ninh. (Có nhiều trường hợp đã bị ép phải bỏ cả hành lý) hơn nữa những đồ này ở các siêu thị Nhật Bản đều có bày bán với mức giá cũng không quá cao.

6. Các vật dụng cá nhân

– Thuốc uống

Khi mới sang Nhật Bản, do chưa quen đồ ăn (thường là hải sản) và thời tiết bên Nhật nên một số học sinh bị dị ứng (đây là bênh thường gặp nhất của các bạn mới sang Nhật sống), mắc một số bệnh thông thường như cảm, sốt,… Vì vậy các bạn nên mang theo thuốc chống dị ứng, thuốc đầy bụng khó tiêu, thuốc chống nhiệt. Ngoài ra cũng nên mang theo một số loại thuốc thông thường mà học sinh quen dùng ở Việt Nam như thuốc cảm cúm, thuốc đau đầu, thuốc đau bụng, dầu gió,…để dùng trong thời gian đầu.

– Quần áo

+ Quần áo: Các bạn nên mang quần áo mùa thu, quần áo rét và một ít quần áo mùa hè (vì Nhật Bản lạnh hơn miền Bắc Việt Nam). Áo rét có thể mang 1 áo khoác gió dày, áo len, quần bò, bộ quần áo ngủ dày…

Lưu ý: Đừng mang theo nhiều áo rét vì sang Nhật mua quần áo cũng rất rẻ (chỉ tầm 1000 đến 3000 yên), áo Nhật rất ấm, nhẹ hơn, chống lạnh tốt hơn áo Việt vì thiết kế chuyên dụng cho thời tiết ở Nhật. Các bạn nên mang 2 bộ vét màu đen (một bộ vét mùa đông, một bộ vét mùa hè, chú ý phải là vét đen) để mặc trong các dịp lễ Tết, khai giảng, bế giảng năm học, đi xin việc v.v. Ngoài ra, nữ có thể mang thêm áo dài và váy dạ hội nếu thích.

+ Vớ (tất): Mang một cơ số đôi đi vì bên Nhật khá lạnh, không thì vào hàng 100 yên mua cũng được.

– Giày, dép

Ở Nhật Bản, người dân thường xuyên đi bộ, đi xe buýt hay đi tàu điện ngầm nên các bạn nữ chú ý không nên mang ít nhất một đôi giày thể thao hoặc giầy đế bằng để thuận tiện cho việc đi di chuyển.

– Các vật dụng các nhân khác

+ Túi xách đi học, ba lô..: Mang theo một cái là đủ dùng. Bút viết, thước kẻ, sách vở có thể mua được từ cửa hàng 100 yên rất rẻ nên không nên mang nhiều. Tuy nhiên, bạn có thể mang một chút từ Việt Nam. Ví dụ Một cây viết đen để điền giấy tờ.

+ Bát đũa, các vật dụng nhỏ trong nhà, dâu gội đâu, dầu tắm… hạn chế không mang vì sang Nhật rất nhiều và có thể mua được ở của hàng 100 yên rất rẻ. Bạn chỉ nên mang một ít để dùng ngay trong 1,2 ngày đầu mới sang.

+ Máy tính và đồ điện tử: Nếu bạn muốn qua và dùng liền thì nên mang theo máy tính xách tay từ Việt Nam. Còn không thì có thể mang tiền theo và mua ở Nhật (sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn ở VN). Các loại đồ điện (tử) khác như bàn ủi, máy sấy tóc v.v… thì có lẽ qua Nhật rồi mua cũng không có vấn đề gì. Giá cũng không cao hơn ở Việt Nam đâu.

+ Quà lưu niệm: Nếu bạn muốn mang một số món quà lưu niệm Việt Nam sang Nhật làm quà thì hãy  tìm mua một số postcard về Việt Nam, tranh Đông Hồ, đồ lưu niệm VN (nam châm, móc chìa khóa,…), cờ VN, áo in hình cờ VN… để còn giới thiệu văn hóa đất nước mình. Nhưng mang theo vừa phải, vì các bạn cũng chỉ dùng một vài lần và tặng quà một vài người thôi. Tuy nhiên hãy để ý tới văn hóa tặng quà của người Nhật để tặng họ những món quà sao cho phải phép nhé.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn một số kinh nghiệm về những thứ cần mang theo khi sang Nhật. Nhiều bạn có thể thấy như vậy là ít, nhiều bạn có thể thấy choảng ngợp vì quá nhiều. Tùy vào đặc thù công việc và thời điểm các bạn sang Nhật mà vật dụng của mỗi người khác nhau. Tuy nhiên chúng tôi chân thành khuyên các bạn ĐỪNG MANG THEO NHỮNG THỨ KHÔNG CẦN THIẾT, ĐỪNG QUÁ CẦU TOÀN HÃY CHỈ NÊN MANG THEO NHỮNG THỨ CÁC BẠN THỰC SỰ CẦN CHO SỰ KHỞI ĐẦU MỜI TẠI NƯỚC NHẬT.

Các bạn cũng nên tham khảo thêm: Tổng hợp về các khoản chi phí sinh hoạt ở Nhật Bản bạn nên biết